eSednica

esednica/7f1170300546e9751c2b38e59694c4aefb22b067

Od dnevnog reda do zapisnika - ceo tok sednice, digitalno upravljan.

eSednica digitalizuje proces pripreme, održavanja i dokumentovanja zvaničnih sednica - za upravna tela, odbore i komisije kojima su potrebni strukturisani i pravno usklađeni zapisi svake sednice.

 

Ručno upravljanje sednicama 

Ručno upravljanje sednicama dovodi do nepotpunih, zakašnjenih i pravno neodrživih zapisa.

Priprema dnevnog reda podrazumeva prikupljanje materijala iz više izvora, njihovu distribuciju članovima, praćenje potvrda i koordinaciju logistike - sve pre nego što sednica počne.
Tokom sednice, odluke i glasanja se beleže ručno. Nakon toga, zapisnik se sastavlja, pregleda, ispravlja i potpisuje.

U bilo kojoj tački tog procesa dolazi do kašnjenja, grešaka ili gubitka informacija.

Od dnevnog reda do zapisnika - ceo tok sednice, digitalno upravljan.

Kako funkcioniše eSednica

Priprema sednice

01.

Tačke dnevnog reda se digitalno podnose, objedinuju i distribuiraju svim članovima uz prateće materijale. Potvrda prisustva prati se automatski.

Održavanje sednice

02.

Glasanje, odluke i tok rasprave evidentiraju se u realnom vremenu unutar sistema bez potrebe za ručnim beleženjem.

Zapisnik i arhiva

03.

Zapisnik se automatski generiše iz evidencije sednice, zatim pregleda, odobrava i digitalno potpisuje. Kompletna dokumentacija sednice arhivira se i lako je pretraživa.

 

Šta rešenje omogućava

 

Eliminacija ručne koordinacije pre, tokom i nakon sednica

Pravno usklađeni zapisnici automatski generisani iz evidencije sednice

Kompletna istorija glasanja i jasan trag odluka za svaku sednicu

Svi materijali, evidencije i zapisnici centralizovani, arhivirani i lako pretraživi

 

Šta rešenje omogućava

eSednica u praksi

Kroz konkretan prikaz sistema, videćete kako funkcioniše upravljanje sednicama.