ePisarnica

Svaki predmet, svaki dokument, svaki rok - na jednom mestu i pod kontrolom.

ePisarnica je rešenje za elektronsko upravljanje predmetima i dokumentima u javnim institucijama - zamenjuje fizičke arhive i fragmentisane sisteme jedinstvenim, digitalnim sistemom pod potpunom kontrolom.

Preuzmite pregled rešenja

Kada se upravljanje predmetima oslanja na papir i email kontrola postaje ograničena.

Izgubljeni dokumenti i predmeti bez jasnog vlasnika, rokovi koji prolaze jer nisu vidljivi na vreme. Zahtevi građana ili drugih institucija koji ostaju neobrađeni ili bez pravovremenog odgovora.
Kada upravljanje predmetima nije vođeno kroz sistem, odgovornost je nejasna, a procesi postaju nepouzdani.

kako ePisarnica radi

Future labels

Kako funkcioniše ePisarnica

Sigurno arhiviranje uz kompletnu istoriju i brzo pronalaženje dokumentacije kada je potrebna
Automatsku registraciju i klasifikaciju svakog dokumenta i zahteva — bez gubitka evidencije
Strukturisanu obradu predmeta kroz jasno definisane korake, sa odgovornošću, rokovima i statusom u svakom trenutku

Šta ePisarnica omogućava

Potpuna kontrola nad svakim predmetom — od prijema do rešavanja
Automatsko praćenje rokova i eskalacija — bez propuštenih obaveza
Usklađenost sa zakonskim zahtevima za upravljanje zvaničnom dokumentacijom
Manje administrativnog opterećenja i brža koordinacija između odeljenja

ePisarnica je namenjena ministarstvima, pokrajinskim organima, opštinama, javnim agencijama i svim institucijama koje upravljaju zvaničnim predmetima i dokumentima i imaju obavezu da obezbede zakonito i transparentno postupanje.

Pogledajte ePisarnicu u kontekstu vaše institucije.

Provešćemo vas kroz live demo prilagođen tipu vaše institucije i obimu predmeta.