eDocumentus

Šta je eDocumentus?

Svi dokumenti na jednom mestu
Centralizovano i strukturisano skladište za sve zvanične dokumente, sa metapodacima, klasifikacijama i kontrolom verzija koja omogućava da do pravog dokumenta dođete za nekoliko sekundi, umesto da ga tražite satima.

Upravljanje životnim ciklusom — od nastanka do arhive
Definišite kako se dokumenti kreiraju, pregledaju, odobravaju, distribuiraju i na kraju arhiviraju ili uklanjaju.
Svaki korak je evidentiran i ništa ne ostaje van sistema.

Usklađenost ugrađena u platformu
eDocumentus je dizajniran za regulisana okruženja.
Revizorski tragovi, kontrole pristupa, politike čuvanja i elektronski potpisi deo su same arhitekture - ne dodatne funkcionalnosti.

Povezan sa vašim procesima
Integrisan sa TubeIQ BPM platformom, omogućava da se dokumenti i poslovni procesi odvijaju zajedno.
Kreditni zahtev automatski generiše odgovarajuću dokumentaciju, a odobrenje pokreće sledeći korak u procesu, bez ručnog prenosa i zastoja.

Rešenja izgrađena na eDocumetus platformi

• ePisarnica — elektronsko upravljanje predmetima i dokumentima za javne institucije
• eSednica — digitalno upravljanje sednicama sa automatskim zapisnicima i glasanjem
• eSudski predmeti — praćenje sudskih predmeta za građanske, izvršne i krivične postupke
• eNabavke — digitalizacija javnih nabavki od planiranja do ugovora
• eRegistar rizika — upravljanje registrom rizika i planom integriteta
• Insurance Broker — upravljanje dokumentima i policama imovinskog osiguranja
• eLeasing — automatizacija tokova zahteva za lizing i zakup